Preguntas frecuentes sobre validación de CFDIs

El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica oficial en México, emitida conforme a los estándares del SAT. Reemplazó a las facturas en papel y es el único comprobante válido para deducciones fiscales ante el SAT.

CFDI 4.0 es la versión vigente desde enero 2022, obligatoria para todas las facturas emitidas desde abril 2023. Incluye campos nuevos obligatorios: régimen fiscal del receptor y uso del CFDI. FácilSAT valida ambas versiones sin configuración adicional.

El UUID (Universally Unique Identifier) es el folio fiscal que identifica de forma única cada CFDI ante el SAT. Es el dato clave para consultar la validez del comprobante. Aparece en el XML del archivo como TimbreFiscalDigital UUID.

No. Un CFDI cancelado no tiene validez fiscal y no es deducible. Si necesitas el gasto deducible, solicita al emisor que emita una nueva factura con estatus vigente ante el SAT.

Para validar manualmente un CFDI debes ingresar al portal del SAT, acceder al servicio de verificación de comprobantes e ingresar el UUID del CFDI. FácilSAT automatiza este proceso: consulta el SAT por cada CFDI que detecta en tu Gmail sin que tengas que abrir ningún portal.

Al consultar un CFDI ante el SAT puede tener tres estados: Vigente (válido y deducible), Cancelado (anulado por el emisor, no deducible) o No encontrado (el UUID no existe en los registros del SAT — posible factura falsa).

FácilSAT reintenta automáticamente la consulta cuando el servicio del SAT esté disponible nuevamente. El CFDI queda marcado como Pendiente hasta completar la verificación. No perderás ninguna factura por indisponibilidad del SAT.

Recibir una factura por correo no garantiza su validez. El emisor puede cancelarla después de enviarla sin notificarte. Solo la consulta directa al SAT confirma si un CFDI es válido en el momento de presentar tu declaración fiscal.

Sí, completamente gratuito. Sin versión de pago, sin prueba de tiempo limitado, sin límite de facturas procesadas y sin necesidad de crear una cuenta.

No. FácilSAT corre completamente dentro de tu navegador Chrome. Tus XMLs y datos fiscales nunca pasan por nuestros servidores — la arquitectura de la extensión lo impide por diseño. Solo tú tienes acceso a tus facturas.

Directamente en tu Google Drive personal. FácilSAT archiva cada XML en una carpeta de tu Drive y registra los datos en una hoja de Google Sheets que solo tú controlas.

Sí, funciona tanto con cuentas personales (@gmail.com) como con cuentas corporativas de Google Workspace (@tuempresa.com). Solo necesitas autorizar el acceso una vez al instalar la extensión.

FácilSAT puede procesar también correos anteriores. Al instalar la extensión puedes elegir desde qué fecha comenzar el escaneo de tu bandeja, incluyendo facturas recibidas meses o años atrás.

Estamos en desarrollo activo. Regístrate en la lista de espera en la página principal y serás de los primeros en acceder cuando lancemos en Chrome Web Store.